在新时代税收现代化的征程中,纳税服务是连接税务机关与纳税人的关键桥梁,其质量直接关系到国家政策落实、市场活力激发和营商环境优化。长春市税务局第二税务分局深刻认识到这一点,秉持“始于纳税人需求,终于纳税人满意”的服务理念,以税务咨询服务为重要切入点和突破口,锐意创新,多措并举,全力构建高效、便捷、智慧、有温度的纳税服务新格局。
一、 精准洞察需求:纳税服务的“出发点”
分局始终坚持需求导向,将纳税人的“急难愁盼”作为改进服务的“风向标”。通过建立常态化需求收集机制,如:
1. 线上线下双轨调研:在办税服务厅设置“需求征集箱”,定期发放电子调查问卷,利用大数据分析咨询热点和难点。
2. 税企恳谈与走访:定期召开税企座谈会,主动走访重点行业、新办企业,倾听来自一线的真实声音。
3. 咨询渠道回溯分析:对12366热线、电子税务局在线咨询、窗口咨询等渠道的共性问题进行归类分析,精准定位服务短板。
通过这些举措,分局得以动态掌握纳税人在政策理解、申报操作、优惠享受、系统使用等方面的具体需求,为精准服务奠定坚实基础。
二、 优化咨询体系:服务提质的“核心环”
针对咨询需求多样化、专业化的特点,分局着力打造立体化、专业化的税务咨询服务体系:
- 渠道集成与分流:整合电话、网络、实体窗口等咨询渠道,实现“一个入口、分类响应”。引入智能语音导航和智能客服,高效分流简单高频问题,让人工坐席更专注于处理复杂个性化问题。
- 团队专业化建设:组建由业务骨干、公职律师、注册会计师等组成的专家咨询团队,针对重大复杂涉税事项、新出台政策等提供“专家门诊”式深度咨询服务。
- 知识库动态更新:建立标准化、结构化的税收政策知识库和常见问题解答库,确保咨询答复的准确性、规范性和一致性,并随着政策变化实时更新。
- “未问先送”式服务:基于需求分析,通过电子税务局、微信公众号、征纳互动平台等,主动向符合条件的企业推送定制化的政策解读、风险提示和操作指南,变被动应答为主动服务。
三、 创新服务模式:体验升级的“助推器”
为提升纳税人满意度和获得感,分局积极探索服务模式创新:
- “远程帮办”与“同屏辅导”:利用屏幕共享等技术,为纳税人提供“面对面”的远程操作辅导,解决线上办理“最后一公里”的操作难题。
- 预约咨询与专家坐席:提供分时段预约咨询服务,减少等候时间;设立“个税汇算清缴”、“企业所得税汇缴”等专题专家坐席,在关键征期提供集中专业支持。
- 个性化政策匹配:探索利用税收大数据,为纳税人进行“画像”,自动匹配其可能适用的税费优惠政策,并通过咨询渠道进行精准提醒和解读。
- 服务评价闭环管理:建立“咨询-办理-评价-整改-反馈”的闭环管理机制,将每一次咨询服务的评价作为改进工作的重要依据,确保纳税人意见件件有回音。
四、 凝聚共治合力:新格局的“支撑架”
构建纳税服务新格局非一己之力可成。第二税务分局积极拓展合作:
- 内部协同:加强分局内部各科室以及与市局、其他分局之间的业务协同与信息共享,确保咨询服务的权威性和问题解决的彻底性。
- 外部联动:与工商联、行业协会、产业园区等建立合作机制,联合开展政策宣讲和专题培训,扩大服务覆盖面。
- 社会参与:鼓励和规范涉税专业服务机构发挥积极作用,构建以税务机关为主导、多方力量共同参与的纳税服务社会化网络。
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“始于纳税人需求,终于纳税人满意”不仅是一句口号,更是长春市税务局第二税务分局全体税务人的行动指南和价值追求。通过将税务咨询服务做精、做细、做实、做新,分局正逐步将服务新格局从蓝图变为现实。分局将继续紧跟时代步伐和纳税人期待,以更智能的技术、更专业的素养、更暖心的举措,持续优化税收营商环境,让“满意”成为每一位纳税人与长春税务打交道的最终体验,为地方经济高质量发展贡献坚实的税务力量。